Создание и актуализация электронного фонда НТД на предприятии
Системы "Техэксперт" - инновационные решения от российского разработчика ПО, позволяющие существенно упростить все процедуры нормоконтроля и прохождения экспертизы ТУ в рамках работы отечественных компаний. Для этого на каждом предприятии создается ее собственный электронный фонд нормативно-технической документации (далее - НТД), а затем осуществляется регулярный автоматизированный контроль актуальности всех его документов (СУ НТД "Техэксперт").
Проведенная вовремя актуализация НТД позволит избежать проблем, связанных с применением неактуальной информации: штрафов, репутационных рисков, потерянного времени на переделывание технологической документации.
Система управления нормативной и технической документацией на платформе "Техэксперт" (СУ НТД "Техэксперт") - комплексное программное решение для автоматизации процессов, связанных с созданием и управлением фондом НТД.
Модуль "Контроль актуальности ссылочных документов" является одним из важнейших элементов СУ НТД. Он призван отслеживать соответствие внутренних документов компании (например, ТУ) требованиям внешних нормативных документов.
Отчет, построенный в системе (см. рис.1), представляет собой заключение о состоянии каждого из проверенных документов. Особенно удобно, что полученный отчет можно сохранить себе на компьютер в формате Excel, при этом все гиперссылки в документе останутся активными, чтобы при необходимости можно было оперативно вернуться в систему.
Наглядность отчета обеспечивают значки гиперссылок в его среднем столбце:
зеленый цвет показывает количество ссылок на актуальные документы;
красным цветом отмечено количество ссылок на неактуальные документы;
желтый цвет показывает количество ссылок на документы, требующие дополнительного анализа.
В случае, если в результате проверки списка документов обнаружился один или несколько документов, требующих актуализации, необходимо детализировать проверку, применив ее только к нужному документу.
В результате детализированной проверки формируется отчет (см. рис.2) с информацией по каждому ссылочному документу (его также можно сохранить в Excel):
раздел, в котором располагается ссылка на этот документ;
основные реквизиты ссылочного документа;
перечень событий ссылочного документа;
при утраченной документом актуальности система предложит ему замену.
СУ НТД "Техэксперт" - эффективное решение, способное автоматизировать процессы, связанные с управлением нормативной и технической документацией на основе надежной информационной и правовой поддержки Профессиональных справочных систем "Техэксперт".
