Что указывать в ЕФС-1, если при реорганизации компании изменились наименования должностей
В ходе реорганизации компании в форме слияния у некоторых работников изменились наименования должностей. Нужно ли вносить сведения о переименовании этих должностей в подраздел 1.1 формы ЕФС-1?
СФР дал ответ в письме от 25.06.2024 № 19-20/28627.
СФР указал, что при изменении наименования страхователя (в том числе в случае реорганизации, перевода работника из одного подразделения в другое, а также при снятии с учета в СФР по месту нахождения "обособки") необходимо заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
Данные сведения сдаются в отношении всех сотрудников, решивших работать у правопреемника. В отчете необходимо указать старый и новый регистрационные номера в СФР. При этом форму может сдать как предыдущий, так и новый работодатель.
Если при реорганизации изменена трудовая функция работника, то дополнительно нужно отчитаться о кадровом мероприятии "ПЕРЕВОД". В этом случае в графе 5 "Трудовая функция…" указывается новая должность или новое наименование структурного подразделения. Причем сведения о мероприятии "ПЕРЕВОД" должны сдать оба страхователя - и прежний, и новый.
Если кто-то из работников отказывается продолжить работу у правопреемника, то до завершения реорганизации нужно сдать на такого сотрудника форму ЕФС-1 с кадровым мероприятием "УВОЛЬНЕНИЕ".
Сведения об увольнении по форме ЕФС-1 надо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, а отчет о переводе и переименовании - не позднее 25 числа следующего месяца.
