Если работодатель излишне удержал в 2021 году НДФЛ, то он должен вернуть его и сдать уточнённую 6-НДФЛ

ФНС в письме от 17.06.2025 № БС-4-11/5838@ рассмотрела вопрос, должен ли работодатель возвращать НДФЛ, излишне удержанный организацией, в частности, в 2021 году. На это служба дала однозначный ответ - да, должен.

Согласно п.6 ст.81 НК РФ при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет.

Поэтому работодателю для возврата НДФЛ своим работникам необходимо внести соответствующие изменения в расчет по форме 6-НДФЛ, за соответствующие периоды 2021 года и сдать уточненные 6-НДФЛ в налоговый орган.

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2021 год представляется с корректирующими справками о доходах и суммах налога физического лица (приложение № 1 к расчету по форме 6-НДФЛ за 2021 год) только в отношении работников, данные которых уточняются.

При этом суммы возврата, излишне удержанного НДФЛ за 2021 год в 2025 году, указывается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период 2025 года.