ГИТ разрешает рассылать расчетные листки через мессенджеры, а Роструд - нет
ГИТ по г.Москве в письме от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 разрешил рассылать расчетные листки по Viber и WhatsApp.
ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе работодатель не обязан выдавать их под подпись.
Вместе с тем лучше выдавать (направлять) расчетные листки таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику.
Кроме того, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по мнению Минтруда России, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
Таким образом, если во внутренних документах организации или трудовых договорах указано, что работодатель оповещает о начисленной и выплаченной зарплате по электронке или мессенджерам, при условии, что работник письменно сообщил номер телефона, на который должна осуществляться отправка, также не будет являться нарушением ч.1 ст.136 ТК РФ.
Относительно периодичности выдачи расчетных листков ГИТ считает, что выдачу достаточно производить один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Указанная позиция согласуется с позициями Минтруда России (Письмо от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375) и Роструда (Письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Напомним, что совсем недавно Роструд говорил, что нельзя рассылать расчетные листки работникам через WhatsApp.