Как заполнить 6-НДФЛ за I квартал 2023 года и последующие отчетные периоды

     Федеральная налоговая служба в своём письме N БС-4-11/4420@ разъяснила порядок заполнения Расчета по форме N 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года и последующие отчетные периоды.

     В соответствии с положениями пункта 2 статьи 230 НК РФ работодатели должны сдавать Расчет по форме N 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее 25-го числа месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 25 февраля следующего года.
     
     В Расчете по форме N 6-НДФЛ указываются:
     
     - за первый квартал - удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 марта включительно,
     
     - за полугодие - удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 июня включительно,
     
     - за девять месяцев - удержанные суммы налога в период с 1 января по 22 сентября включительно.
     
     В разделе 1 Расчета 6-НДФЛ указываются сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние 3 месяца квартала (п.3.1 Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).
     
     В полях 021-024 раздела 1 расчета 6-НДФЛ указывается сумма исчисленного и удержанного налога, подлежащая перечислению по соответствующему сроку перечисления отчетного периода.
     
     В поле 031 раздела 1 расчета 6-НДФЛ указывается дата возврата НДФЛ в соответствии со статьей 231 НК РФ.
     
     В поле 032 раздела 1 расчета 6-НДФЛ указывается сумма возвращенного НДФЛ в указанную в поле 031 дату.
     
     Поля 031 и 032 раздела 1 Расчета 6-НДФЛ заполняются за последние 3 месяца соответствующего отчетного периода - за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
     
     Например, в полях 031 и 032 раздела 1 Расчета 6-НДФЛ за I квартал 2023 года указываются дата возврата и сумма возвращенного налога за период с 01.01.2023 по 31.03.2023.
     
     Раздел 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется:
     
     в поле 110 раздела 2 указывается обобщенная по всем работникам сумма дохода нарастающим итогом с начала года;
     
     в поле 140 раздела 2 - обобщенная по всем работникам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года;
     
     в поле 160 раздела 2 - общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала года.
     

     Например, в полях 110, 140 и 160 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 года указываются обобщенные суммы дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ за период с 01.01.2023 по 31.03.2023.