Нотариусы не должны сообщать о прослеживаемых товарах, а несколько сопроводительных документов можно указать в Уведомлении об остатках через точку с запятой
Письмо ФНС России от 08.04.2022 N 08-05/0369@
Относятся ли нотариусы к участникам оборота прослеживаемых товаров?
Правила национальной системы прослеживаемости товаров (далее - НСПТ) распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, которые совершают операции с прослеживаемыми товарами. Они признаются участниками оборота таких товаров (п.2 Положения). В соответствии с пунктами 2, 3 Положения прослеживаемость осуществляется в отношении импортных товаров, включенных в Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости (утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110) и находящихся в собственности организаций и индивидуальных предпринимателей.
Прослеживаемости подлежат товары, находящиеся в собственности у участника оборота, если их код по ТН ВЭД ЕАЭС указан в Перечне (п.2 Положения, письмо ФНС России от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9015@), в том числе товары, приобретенные для производственных целей (пункт 1 письма ФНС России от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).
Нотариусы в рамках своей профессиональной деятельности не осуществляют предпринимательскую деятельность (статья 6 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), а, следовательно, не должны сообщать о прослеживаемых товарах.
Должен ли продавец выставлять корректировочный счет-фактуру, если прослеживаемый товар был продан до 08.07.2021, а затем покупатель присвоил ему регистрационный номер партии товара (РНПТ)?
В случае возврата товара покупателем по общим правилам продавец выставляет корректировочный счет-фактуру без указания реквизитов прослеживаемости, так как операция реализации осуществлена до 08.07.2021. Соответственно, продавец не может получить вместе с товаром РНПТ, который присвоен по Уведомлению об остатках покупателя.
В таком случае в соответствии с пунктом 31 Положения по РНПТ, фактически полученному покупателем, покупателю необходимо подать корректировочное Уведомление об остатках, в котором не должно быть возвращенного товара, то есть он будет аннулирован.
Если же товар возвращен частично, то в корректировочном Уведомлении об остатках покупатель должен указать количество товара без учета возвращенного товара: РНПТ останется прежним, но уменьшится количество товара, за которым этот РНПТ закреплен.
Корректировочное Уведомление об остатках покупателю необходимо направить не позднее первого рабочего дня, следующего за датой возврата товара. Согласно пункту 1 Приложения N 7 к приказу ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@ в корректировочном Уведомлении об остатках в строке 1 указывается номер первичного уведомления, в строке 3 - номер корректировки, а в строке 15 - РНПТ.
Если в дальнейшем продавец будет реализовывать этот товар или утилизировать его, то продавцу в соответствии с пунктом 28 Положения необходимо подать в инспекцию Уведомление об остатках и получить новый РНПТ.
Какие расхождения могут быть выявлены в информации из книги покупок и книги продаж, в иных документах?
При обработке сведений, содержащихся в НСПТ, в автоматизированном режиме выявляются следующие расхождения:
а) формируемые при сопоставлении реквизитов прослеживаемости, отраженных в налоговой декларации по НДС либо Отчете об операциях продавца и покупателя:
- отсутствие записи о счете-фактуре у продавца в налоговой декларации по НДС или в Отчете об операциях;
- количество товара, указанное в счете-фактуре (УПД), в налоговой декларации по НДС или в Отчете об операциях, не совпадает у продавца и у покупателя;
- данные счета-фактуры (УПД) в книге продаж, в налоговой декларации по НДС или в Отчете об операциях агента (комиссионера) не соответствуют данным у принципала (комитента) и у покупателя (риск срабатывает по одному или нескольким реквизитам прослеживаемости (РНПТ, стоимости товара, количеству товара));
б) формируемые при наличии несоответствия реквизитов прослеживаемости, отраженных в декларации по НДС, Отчете об операциях, счете-фактуре либо УПД, реквизитам, имеющимся в НСПТ:
- в системе прослеживаемости отсутствуют сведения о поступлении товара с указанным РНПТ (нет зарегистрированных сведений о декларации на товары, уведомлении о зарегистрированных остатках или ввозе товара в РФ из ЕАЭС);
- количество реализованного по счету-фактуре или УПД товара превышает количество ввезенного товара;
- в счете-фактуре (УПД) указана единица измерения, отличная от указанной в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости.
Как перечислить несколько сопроводительных документов в Уведомлении об остатках прослеживаемого товара?
Согласно порядку заполнения Уведомления об остатках (Приложение N 7 к приказу ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@) в строке "9а" отражается номер сопроводительного документа, указанного в строке "9".
При этом возможность перечисления номеров счетов-фактур через знак ";" либо отражения подстрок данным порядком не предусмотрены.
Но можно указывать номера сопроводительных документов через знак ";" в строке "9а", если сопроводительных документов два или более, так как согласно таблице "4.10" Приложения N 11 к приказу ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@ размерность формата элемента "Номер первичного документа" (НомПервичДок) составляет от 1 до 255 знаков.