ПФР разъяснил, как заполнить трудовую книжку и СЗВ-ТД, если временная работа сотрудника стала постоянной

29 декабря 2021

     ПФР в своём письме от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 разъяснил как заполнить бумажную трудовую, если временный перевод работника признан постоянным.
     

    Согласно пункту 10 приказа Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:
     
     - в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи,
     - в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом,
     - в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации, должность, специальность, профессия с указанием квалификации,
     - в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого работник был временно переведен и переведен на "постоянку".
     
     В случае признания временного перевода постоянным также нужно сдать форму СЗВ-ТД и в ней необходимо указать:
     
     - в графе 2 "Дата (число, месяц, год)" - дату фактического начала исполнения работником обязанностей по временному переводу;
     - в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" - кадровое мероприятие "Перевод";
     - в графе 5 "Трудовая функция, структурное подразделение" - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения;
     - в графах 8, 9, 10 блока "Основание" - реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
     
     Если работодатели в блоке "Основание" формы СЗВ-ТД укажут два приказа, то это ошибкой не является, и органы ПФР обязаны принимать такие отчеты.