При возврате товара оформляется чек возврата теми ИП или организацией, которые возвращают деньги
При возврате покупателем товара кассовый чек оформляет тот ИП или та организация, которые выплачивают деньги за возвращенный товар.
Все организации и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов (за исключением ряда случаев). Об этом сказано в пункте 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Под расчетами понимается, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.
Следовательно, возврат покупателю денег за ранее оплаченный им товар является расчетом. Поэтому при возврате покупателю средств необходимо применять ККТ. При этом в Минфине полагают, что кассовый чек формируется на контрольно-кассовой технике того хозяйствующего субъекта, который выплачивает покупателю деньги за возвращенный товар. Законодательство о ККТ не содержит ограничений по вопросу выбора такого субъекта, и не регулирует порядок возврата денежных средств.