11.02.2020

Утверждены новые сроки хранения кадровых документов

     Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень).
     
     При этом прежний Перечень архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. N 558, признан утратившим силу в соответствии с Приказом Минкультуры России от 17.12.2019 г. N 1964.
     
     Поскольку действие Перечня распространяется на организации всех форм собственности и сфер деятельности, рекомендуем ознакомиться с данной новостью всем работодателям и кадровым специалистам.
     
     Одним из отличий нового Перечня является приведение сроков хранения документов по личному составу в соответствие с положениями Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
     
     Напомним, документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, должны храниться 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года - 50 лет (ст.22.1 Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ).
     
     К примеру, в соответствии с новым Перечнем, трудовые договоры, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, будут храниться в архиве организации в течение 75 лет, а законченные делопроизводством после 1 января 2003 года - в течение 50 лет.
     
     Рекомендуем работодателям и специалистам кадровых служб в связи с утверждением нового Перечня пересмотреть локальные нормативные акты, в которых упоминаются сроки хранения кадровых документов, например, положение об архиве организации, номенклатуру дел и т.д., и внести в них соответствующие изменения.