Минфин России дал разъяснения по особенностям заключения контрактов по 44-ФЗ в свободной форме
Законодательство о контрактной системе предусматривает ряд случаев, когда контракт может быть заключен в любой форме и без соблюдения отдельных условий (ч.15 ст.34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ).
Несмотря на то что заключение контрактов в таких случаях должно быть наиболее простым, существуют не столь очевидные особенности, о которых напоминается в Письме Минфина России от 20.10.2023 N 24-01-07/99890.
Рассмотрим основные положения.
1) Контракт может быть заключен в любой письменной форме, но не в устной, поскольку устные сделки для юридических лиц гражданским законодательством не предусмотрены.
2) Законодательство содержит исчерпывающий перечень требований, которые могут не применяться при заключении контракта, однако все остальные требования должны быть соблюдены.
В частности, Минфин России обращает внимание на необходимость указания в контракте ИКЗ, цены контракта, информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), наименования, количества и срока поставки товара, объема и срока выполнения работы или оказания услуги.
Например, заказчикам предлагается самостоятельно указывать ИКЗ на кассовом чеке, если контракт заключается в такой форме.
3) Кроме того, в реестр контрактов должна включаться определенная информация. В связи с этим рекомендуется включать такую же информацию в контракт, если он подлежит размещению в реестре контрактов (например, наименование страны происхождения товара).
Это необходимо для того, чтобы информация в реестре соответствовала условиям контракта вне зависимости от того, в какой форме он заключен.
4) Отсутствие в контракте условия об уменьшении его цены на размер налогов сборов и иных обязательных платежей не освобождает заказчика от выполнения функций налогового агента в соответствии с налоговым законодательством.
То есть если заказчик является налоговым агентом, то он все равно уменьшает цену контракта на размер налогов, даже если в самом контракте такое условие не прописано.
