Определён порядок хранения и использования нотариальных документов

     Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ внесены изменения в Закон РФ от 11.02.1993 N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате".
     
     Так, Законом N 339-ФЗ предусмотрено, что:
     
     1) местом хранения нотариальных документов на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в нотариальную палату, является нотариальный архив. В свою очередь, местом хранения нотариальных документов, созданных в электронной форме, а также электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, является единая информационная система нотариата.
     
     При этом закреплено, что нотариальными считаются документы, созданные на бумажном носителе или в электронной форме документы, удостоверенные, засвидетельствованные, совершенные, выданные нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий, и подлежащие хранению в силу их юридической значимости для граждан, общества и государства;
     
     2) нотариус обязан обеспечивать сохранность нотариальных документов на бумажном носителе в соответствии со сроками их хранения, установленными Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты, членом которой он является.
     
     Передача документов в архив должна осуществляться нотариусом по истечении 10 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено.
     
     При этом до передачи документов в архив нотариус обязан сделать копии всех имеющихся в деле нотариальных документов на бумажном носителе в виде их электронных образов и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата;
     
     3) нотариус несет ответственность за нарушение требований к хранению нотариальных документов, установленных правилами нотариального делопроизводства;
     
     4) нотариальные палаты:
     
     - обязаны обеспечить организацию хранения, комплектования, учёта и использования переданных документов;
     
     - вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, и архивные справки из нотариального архива за плату.
     
     Отдельные изменения внесены Законом N 339-ФЗ также в:
     
     - Федеральный закон от 08.05.1994 N 3-ФЗ "О статусе сенатора Российской Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации";
     
     - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
     
     - Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".