Сравнительный анализ положений об организации хранения архивных документов
Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, а потому с 17 сентября 2023 года работать с архивными документами нужно по-новому.
Так как именно Росархиву предоставлены полномочия по утверждению правил организации хранения архивных документов (пп.2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве), новые Правила заменили приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, которым были введены прежние Правила.
Большинство требований к оформлению, комплектованию дел на бумаге для передачи в архив и к организации их хранения (в том числе к температурному режиму, обустройству помещения архива) не изменили или скорректировали незначительно. Однако есть и весомые обновления и дополнения, касающиеся прежде всего работы с электронными архивными документами. Эти вопросы конкретизировали и поместили в отдельную главу. Хранить электронные архивные документы допускается с применением системы хранения электронных документов или на физически обособленных носителях. Можно использовать одновременно оба способа.
Полный Сравнительный анализ положений об организации хранения архивных документов по старым и новым правилам подготовлен специально для системы "Кодекс" экспертом по гражданскому, медицинскому и трудовому праву, к.ю.н, Лисицкой О.С.
