Как заполнять ЕФС-1 на "удалёнщиков"
При приеме сотрудников на работу или переводе в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 надо проставлять коды выполняемой функции (графа 6). С 2024 года для неполного рабочего графика и "удаленки" предусмотрены отдельные коды.
Какие коды указывать в отдельных случаях для дистанционных и удаленных работников, СФР ответил в Письме от 18.06.2024 № 19-20/27389.
"Удалёнка" неполный день
Какой код указать в ЕФС-1, если сотрудник трудится удаленно неполный день?
В графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 дополнительно к коду ОКЗ может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:
"НЕПД" - неполный рабочий день;
"НЕПН" - неполная рабочая неделя;
"НДОМ" - надомная работа;
"ДИСТ" - дистанционная работа.
Как видно, приоритет установлен для работы в условиях неполного рабочего времени. Поэтому если работник принимается на дистанционную работу на условиях неполного рабочего времени, то в данном случае в графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается код "НЕПД" или "НЕПН".
Комбинированный режим работы
Нужно ли указывать код "ДИСТ", если работник принят на полное время, но с комбинированным графиком (несколько дней в неделю работает в офисе, а остальные дни - удаленно)?
В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ, к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов работы дистанционно и на стационарном рабочем месте. Поэтому если работнику устанавливается режим "комбинированной" дистанционной работы, то в графе 6 формы ЕФС-1 указывается код "ДИСТ".
Работа на "удаленке" с 2023 года
Надо ли сдать форму ЕФС-1 с кодом "ДИСТ", если сотрудник переведен на удаленную работу в 2023 году?
В случае если работник переведен на дистанционную работу в 2023 году, то код "ДИСТ" необходимо будет указывать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении.
