Нужно ли сдавать персонифицированные сведения на директоров НКО, не получающих зарплату?
Федеральная налоговая служба разослала письмо Минфина РФ от 24.03.2023 N 03-15-07/26016 об обязанности некоммерческих организаций представлять в установленный срок в налоговые органы персонифицированные сведения о физических лицах НКО, руководители (председатели) которых не получают заработную плату.
Статьями 16 и 17 Трудового кодекса РФ определено, что трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение физическим лицом определенной трудовой функции.
Таким образом, поскольку на руководителей (председателей) НКО возложено выполнение определенных функций на этих выборных должностях, то их деятельность относится к трудовой деятельности физического лица.
Исходя из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 419 НК РФ, плательщиками страховых взносов признаются лица, являющиеся страхователями в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, организации.
Пунктом 1 статьи 420 Налогового кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов - организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений.
Лица, работающие по трудовому договору, являются застрахованными лицами по обязательному страхованию (пенсионному, медицинскому, на ВНиМ) в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", пунктом 1 части 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и пунктом 1 статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации".
Исходя из положений статьи 8 и статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" и пункта 7 статьи 431 НК РФ организация обязана сдавать на каждого работника Расчет по страховым взносам и Персонифицированные сведения.
Налоговым кодексом РФ не предусмотрено освобождение от представления Персонифицированных сведений о работниках в случае отсутствия выплат физическим лицам по договорам, указанным в пункте 1 статьи 420 Налогового кодекса.
В соответствии с пунктом 3.2. Раздела III Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физических лицах, утвержденного Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, в случае отсутствия у НКО выплат в пользу физлиц такие организации обязаны представить Персонифицированные сведения о физических лицах с прочерками.
Одновременно ФНС отменила письмо от 02.03.2023 N БС-4-11/2477@, и, следовательно, изложенная в нем позиция больше не применяется (в каких случаях нужно подавать персонифицированные сведения на руководителей (председателей) и/или членов общественных и некоммерческих организаций, работающих безвозмездно).