Отражение командировочных расходов в РСВ

Организация сама приобрела для командированных работников билеты до места командировки и обратно, а также оплатила их проживание в гостинице. Как отразить эти расходы в расчете по страховым взносам разъяснил Минфин в письме от 15.05.2025 № 03-15-05/47702.

В РСВ отражаются все выплаты в пользу работников, включенные в объект обложения страховых взносов, в том числе суммы в виде оплаты организацией расходов на командировки работников:

- по строке 030 "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст.420 НК РФ" подраздела 1 раздела 1 РСВ;

- по строке 040 "Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со ст.422 НК РФ" подраздела 1 раздела 1 РСВ;

- в графе 140 "Сумма выплат и иных вознаграждений" подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ;

- в строке 050 "База для исчисления страховых взносов" подраздела 1 раздела 1 РСВ указывается разница соответствующих строк (030 - 040);

- в строке 150 "База для исчисления страховых взносов в пределах предельной величины" подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ указывается разница между суммой, отраженной в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ, и суммой расходов на командировку данного работника.

Таким образом, суммы расходов на командировки работников отражаются организацией в соответствующих строках РСВ независимо от порядка осуществления самих командировочных расходов.