Как внести коррективы в налоговую декларацию по НДС в электронной форме после получения от налоговиков Требования об обнаружении в ней ошибок
Письмо ФНС России от 3 декабря 2018 года N ЕД-4-15/23367
Пунктом 5 статьи 174 НК РФ установлены налогоплательщики, которые обязаны сдавать налоговую декларацию по НДС в электронной форме.
Если налоговый орган при проверке декларации нашел противоречия и ошибки, он высылает налогоплательщику требование о представлении пояснений. К Требованию прилагается перечень операций, по которым установлены Расхождения. Для определения причин возникновения Расхождений по каждой записи, отраженной в приложении к Требованию, справочно указывается код возможной ошибки:
- код ошибки "1" указывается в случае, если запись об операции отсутствует в налоговой декларации контрагента либо контрагент не представил налоговую декларацию по НДС за аналогичный отчетный период, либо контрагент представил налоговую декларацию с нулевыми показателями, либо допущенные ошибки не позволяют идентифицировать запись о счет-фактуре и, соответственно, сопоставить ее с контрагентом;
- код ошибки "2" указывается в случае, если не соответствуют данные об операции между разделом 8 "Сведения из книги покупок" (приложением 1 к разделу 8 "Сведения из дополнительных листов книги покупок") и разделом 9 "Сведения из книги продаж" (приложением 1 к разделу 9 "Сведения из дополнительных листов книги продаж") налоговой декларации налогоплательщика (например, при принятии к вычету суммы НДС по ранее исчисленным авансовым счетам-фактурам);
- если указан код "3" - данные об операции между разделом 10 "Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур" и разделом 11 "Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур" налоговой декларации налогоплательщика не соответствуют (например, отражение посреднических операций);
- код ошибки "4" означает, что возможно допущена ошибка в какой-либо графе (номер графы указан в скобках);
- код ошибки "5" означает, что в разделах 8-12 налоговой декларации по НДС не указана дата счета-фактуры или указанная дата счета-фактуры превышает отчетный период, за который представлена налоговая декларация по НДС;
- код ошибки "6" означает, что Вами в разделе 8 "Сведения из книги покупок" (приложении 1 к разделу 8 "Сведения из дополнительных листов книги покупок") налоговой декларации заявлен вычет по НДС в налоговых периодах за пределами трех лет;
- код ошибки "7" означает, что Вами в разделе 8 "Сведения из книги покупок" (приложении 1 к разделу 8 "Сведения из дополнительных листов книги покупок") налоговой декларации заявлен вычет по НДС на основании счет-фактуры, составленной до даты государственной регистрации;
- код ошибки "8" означает, что в разделах 8-12 налоговой декларации по НДС некорректно указан код вида операции, предусмотренный приказом ФНС России от 14 марта 2016 года N ММВ-7-3/136@;
- код ошибки "9" означает, что допущены ошибки при аннулировании записей в разделе 9 "Сведения из книги продаж" (приложении 1 к разделу 9 "Сведения из дополнительных листов книги продаж") налоговой декларации, а именно сумма НДС, указанная с отрицательным значением, превышает сумму НДС, указанную в записи по счету-фактуре, подлежащей аннулированию, либо отсутствует запись по счету-фактуре, подлежащая аннулированию.
Для того чтобы сориентировать налогоплательщиков как нужно действовать после получения Требования, в письме приведена последовательность действий:
1. Передать налоговому органу квитанцию о приеме Требования по ТКС в течение шести дней со дня его отправки налоговым органом;
2. Проверить правильность заполнения налоговой декларации, сверить запись, отраженную в налоговой декларации, со счетом-фактурой, обратив внимание на корректность заполнения реквизитов записей, по которым установлены Расхождения: даты, номера, суммовые показатели, правильность расчета суммы НДС в зависимости от налоговой ставки и стоимости покупок (продаж). Если счет-фактура принимался к вычету по частям (несколько раз), необходимо также проверить общую сумму НДС, принятую к вычету по всем записям такого счета-фактуры, в том числе с учетом предыдущих налоговых периодов;
3. Представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию;
4. Если ошибка в декларации не повлияла на сумму НДС, представить пояснения с указанием корректных данных. Причем только в электронной форме по формату, установленному приказом ФНС России от 16 декабря 2016 года N ММВ-7-15/682@;
5. Если после проверки корректности заполнения декларации ошибки не выявлены, об этом необходимо уведомить налоговый орган путем представления пояснений в течение пяти дней с даты получения Требования.
Если налоговому органу не будет передана квитанция о приеме Требования в течение 10 дней со дня истечения срока, установленного для передачи указанной квитанции, то налоговые органы могут заблокировать банковский счет
Кроме того, в случае неисполнения Вами установленной пунктом 5.1 статьи 23 Кодекса обязанности по обеспечению получения от налогового органа по месту нахождения документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в течение 10 дней может быть принято решение о приостановлении операций по Вашему банковскому счету в соответствии с пунктом 1.1 статьи 76 Кодекса.
При этом отправлять Требования, содержащие коды возможных ошибок с "5" по "9" налоговики будут после 25 января 2019 года.
